咨询阶段 | 工作内容 | 实施目的、达到效果 |
前期准备 |
1、 企业营业执照、组织机构代码证复印件 2、 公司简介 3、 产品简介 4、 公司现有组织机构图 5、 各部门职能分配 6、 现有各项管理制度、表格 7、产品实现流程图 8、产品所执行的标准 |
咨询老师对组织进行深入了解,查找问题,并提出解决方案; 帮助组织重新梳理工作流程,新流程必须符合标准; 确定管理体系的核心人员,责任明确到部门、人员,便于今后管理职责的考核; |
9、现场考察组织 10、初步确定组织结构、过程分配、管理人员、文件编写人员 11、明确管理者代表 12、制定咨询计划 |
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保密标准培训 |
13、对组织三级(决策层、管理层、执行层及相关人员)宣讲标准并进行测试 |
通过对要求的培训使组织的全体骨干了解标准并明确组织今后的管理模式; 通过培训来强化员工的组织管理意识,克服人员的惰性; |
建立相关保密体系 |
14、确定保密管理方针和目标 15、最终确定组织机构及职责分配 |
最高管理者通过制定方针目标并将目标分解到部门、人员; 在可量化的目标管理中进行考核; |
16、文件编写小组培训 17、确定文件结构层次 |
通过培训,教会公司骨干编写部门文件,将日常工作文件化; 每个岗位的工作全部文件化,对新员工的培训、管理、考核简单化了; |
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18、写作小组编写文件和输机 |
将组织的管理体系文件化; 文件化的管理体系成为组织内部法律,具有严肃性; |
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19、文件修改定稿 20、组织讨论文件、修订 |
将文件的决定权交给相关管理者进行讨论,一旦确定体系相关人员必须执行,毕竟是争得大家同意的制度; | |
文件发布体系运行 |
21、文件发布及宣贯 22、各部门组织学习 |
目的在强化人员对各部门职责的理解,明确新的工作流程; |
23、体系运行 | 试运行是检验新体系是否适用的方法,通过试运行发现问题及时解决; | |
涉密人员培训 |
24、学习和掌握相关知识和工作流程 25 明确涉密人员职责和审核内容,学习保密知识 |
将组织的骨干力量培训成组织管理体系的医生,今后将承担体系运行的检查者; |
内审及管理评审 |
27、指导组织第一次内审 28、指导问题的整改 |
教会内审人员进行组织内部审核,咨询老师离开后,保密员必须会内审; 内审发现的问题要提交最高管理者; |
29、指导组织进行管理评审 30、指导问题的整改 |
最高管理者对内审报告中的问题要给出解决方案; 对问题产生的原因进行分析; |
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31、组织第二次内审 32 、问题的整改 |
检查第一次内审中的问题是否得到解决,并报告最高管理者; | |
符合性审核及整改 | 33、组织一次性符合性审核 | 与第二次内审目的基本一致,如果进行二次内审,模拟审核可取消 |
34、对符合性审核发现的问题整改 | ||
提交申请 | 35、提供保密文档资料供文审 | 认证机构按照合同要求审核 |
取证 | 36、咨询老师现场指导 | 咨询老师指导组织关闭外审中开出的不合格项;提交认证机构后方可领取证书; |
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